Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Yri­tyk­sen hen­ki­lö­tie­to­lain (10 ja 24 §) ja EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen (GDPR) mu­kai­nen re­kis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­te. Laa­dit­tu 4.4.2018. Vii­mei­sin muu­tos 8.9.2023.

Rekisterinpitäjä

Jout­san Seu­tu Oy, Jou­si­tie 31, 19650 Jout­sa

www.jout­san­seu­tu.fi

p. 0201 876 100

Y-tun­nus: 0174091-6

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Toi­mi­tus­joh­ta­ja Mar­ko Nik­ka­nen

mar­ko.nik­ka­nen@jout­san­seu­tu.fi

p. 040 535 8675

Rekisterien nimet

Pai­kal­lis­leh­ti Jout­san Seu­dun ti­laa­ja­re­kis­te­ri

Jout­san Seu­tu Oy:n asi­a­kas­re­kis­te­ri

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mu­kai­nen oi­keus­pe­rus­te hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyl­le on re­kis­te­rin­pi­tä­jän oi­keu­tet­tu etu (asi­a­kas­suh­de).

Hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn tar­koi­tus on asi­ak­kaan ti­laa­man leh­den toi­mit­ta­mi­nen asi­ak­kaal­le sekä las­ku­tus.

Tie­to­ja ei käy­te­tä au­to­ma­ti­soi­tuun pää­tök­sen­te­koon tai pro­fi­loin­tiin.

Rekisterin tietosisältö

Re­kis­te­riin tal­len­net­ta­via tie­to­ja ovat: hen­ki­lön nimi, ase­ma, yri­tys/or­ga­ni­saa­tio, yh­teys­tie­dot (pu­he­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­ti­o­soi­te, osoi­te), www-si­vus­to­jen osoit­teet, verk­ko­yh­tey­den IP-osoi­te, tun­nuk­set/pro­fii­lit so­si­aa­li­sen me­di­an pal­ve­luis­sa, tie­dot ti­la­tuis­ta pal­ve­luis­ta ja nii­den muu­tok­sis­ta, las­ku­tus­tie­dot, muut asi­a­kas­suh­tee­seen ja ti­lat­tui­hin pal­ve­lui­hin liit­ty­vät tie­dot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Re­kis­te­riin tal­len­net­ta­vat tie­dot saa­daan asi­ak­kaal­ta mm. www-lo­mak­keil­la lä­he­te­tyis­tä vies­teis­tä, säh­kö­pos­tit­se, pu­he­li­mit­se, so­si­aa­li­sen me­di­an pal­ve­lu­jen kaut­ta, so­pi­muk­sis­ta, asi­a­kas­ta­paa­mi­sis­ta ja muis­ta ti­lan­teis­ta, jois­sa asi­a­kas luo­vut­taa tie­to­jaan.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tie­to­ja ei luo­vu­te­ta sään­nön­mu­kai­ses­ti muil­le ta­hoil­le. Tie­to­ja voi­daan jul­kais­ta sil­tä osin kuin niin on so­vit­tu asi­ak­kaan kans­sa.

Tie­to­ja voi­daan siir­tää re­kis­te­rin­pi­tä­jän toi­mes­ta myös EU:n tai ETA:n ul­ko­puo­lel­le.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Re­kis­te­rin kä­sit­te­lys­sä nou­da­te­taan huo­lel­li­suut­ta ja tie­to­jär­jes­tel­mien avul­la kä­si­tel­tä­vät tie­dot suo­ja­taan asi­an­mu­kai­ses­ti. Kun re­kis­te­ri­tie­to­ja säi­ly­te­tään In­ter­net-pal­ve­li­mil­la, nii­den lait­teis­ton fyy­si­ses­tä ja di­gi­taa­li­ses­ta tie­to­tur­vas­ta huo­leh­di­taan asi­aan­kuu­lu­vas­ti. Re­kis­te­rin­pi­tä­jä huo­leh­tii sii­tä, et­tä tal­len­net­tu­ja tie­to­ja sekä pal­ve­li­mien käyt­tö­oi­keuk­sia ja mui­ta hen­ki­lö­tie­to­jen tur­val­li­suu­den kan­nal­ta kriit­ti­siä tie­to­ja kä­si­tel­lään luot­ta­muk­sel­li­ses­ti ja vain nii­den työn­te­ki­jöi­den toi­mes­ta, joi­den työn­ku­vaan se kuu­luu.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jo­kai­sel­la re­kis­te­ris­sä ole­val­la hen­ki­löl­lä on oi­keus tar­kis­taa re­kis­te­riin tal­len­ne­tut tie­ton­sa ja vaa­tia mah­dol­li­sen vir­heel­li­sen tie­don kor­jaa­mis­ta tai puut­teel­li­sen tie­don täy­den­tä­mis­tä. Mi­kä­li hen­ki­lö ha­lu­aa tar­kis­taa hä­nes­tä tal­len­ne­tut tie­dot tai vaa­tia nii­hin oi­kai­sua, pyyn­tö tu­lee lä­het­tää kir­jal­li­ses­ti re­kis­te­rin­pi­tä­jäl­le. Re­kis­te­rin­pi­tä­jä voi pyy­tää tar­vit­ta­es­sa pyyn­nön esit­tä­jää to­dis­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Re­kis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa asi­ak­kaal­le EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa sää­de­tys­sä ajas­sa (pää­sään­töi­ses­ti kuu­kau­den ku­lu­es­sa).

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Re­kis­te­ris­sä ole­val­la hen­ki­löl­lä on oi­keus pyy­tää hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen pois­ta­mi­seen re­kis­te­ris­tä (“oi­keus tul­la unoh­de­tuk­si”). Niin ikään re­kis­te­röi­dyil­lä on muut EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mu­kai­set oi­keu­det ku­ten hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn ra­joit­ta­mi­nen tie­tyis­sä ti­lan­teis­sa. Pyyn­nöt tu­lee lä­het­tää kir­jal­li­ses­ti re­kis­te­rin­pi­tä­jäl­le. Re­kis­te­rin­pi­tä­jä voi pyy­tää tar­vit­ta­es­sa pyyn­nön esit­tä­jää to­dis­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Re­kis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa asi­ak­kaal­le EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa sää­de­tys­sä ajas­sa (pää­sään­töi­ses­ti kuu­kau­den ku­lu­es­sa).